i.b.k.e GmbH
die it abteilung für Ihr Unternehmen
Wiener Straße 120-124
60599 Frankfurt am Main
Telefon: 069 / 82 36 63 60
E-Mail: info@die-it-abteilung.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Jörg Keller und Michael Englhardt
Wir sind nicht dazu verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da wir nicht in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen (§ 38 BDSG). Für alle Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder wenn eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dies erlaubt. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Der Hoster erhebt in einem sogenannten Server-Logfile automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (siehe Ziffer 5). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der ihn verpflichtet, personenbezogene Daten der Websitebesucher:innen ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO zu verarbeiten.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfasst unser Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum, da sich über sie – gerade in Verbindung mit weiteren Informationen – Rückschlüsse auf eine Person ziehen lassen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Systemsicherheit. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfordern.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet zwei Kategorien:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website (z.B. die Speicherung Ihrer Cookie- bzw. Consent-Entscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers) funktionieren. Ihre Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten betroffen sind – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können in diesen Fällen ohne Ihre gesonderte Einwilligung eingesetzt werden.
Einwilligungspflichtige Dienste: Google Maps und unsere Terminbuchung (Microsoft Bookings, siehe Ziffer 9 und 10) laden nicht automatisch beim Aufruf der Kontaktseite. Stattdessen sehen Sie zunächst eine Hinweisfläche und müssen aktiv auf einen Button klicken, um den jeweiligen Dienst zu laden (Zwei-Klick-Lösung). Erst mit diesem Klick erklären Sie Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers hinterlegt, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut gefragt werden. Sie können diese Entscheidung jederzeit widerrufen, indem Sie unten auf dieser Seite auf „Consent-Einstellungen zurücksetzen" klicken.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular – einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff, Nachricht) – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen) sowie – soweit Sie beim Absenden die entsprechende Checkbox bestätigen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, spätestens jedoch 6 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie sich – etwa über den Link „Initiativ bewerben" auf unserer Karriereseite – bei uns bewerben, nutzen Sie hierfür unser allgemeines Kontaktformular. Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf) werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. dessen Anbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach einer Absage, um eventuelle Nachfragen oder Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beantworten zu können. Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus in einem Bewerber:innenpool vorhalten, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein.
Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial des Dienstes „Google Maps" des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Die Karte wird – wie unter Ziffer 6 beschrieben – erst geladen, nachdem Sie aktiv zugestimmt haben. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere technische Daten (z.B. Standortdaten, sofern Ihr Browser diese preisgibt) an Google übertragen werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in die USA bzw. andere Drittländer übertragen und dort verarbeitet werden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten soll.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (siehe Ziffer 6). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Für die Online-Terminbuchung auf unserer Kontaktseite nutzen wir „Microsoft Bookings", einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA).
Auch dieser Dienst wird – wie unter Ziffer 6 beschrieben – erst nach Ihrer aktiven Zustimmung per Klick geladen. Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern von Microsoft hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten übertragen. Wählen und buchen Sie über das eingebettete Formular einen Termin, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin) unmittelbar an Microsoft bzw. an unseren Kalenderdienst (Microsoft 365) übermittelt und dort verarbeitet, um die Terminbuchung durchzuführen. Eine Übermittlung in die USA bzw. andere Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für das Laden des Dienstes sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die eigentliche Terminbuchung (vorvertragliche Maßnahme). Weitere Informationen entnehmen Sie dem Microsoft-Datenschutzhinweis: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (TLS) über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle wenden.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Für unseren Unternehmenssitz in Hessen ist dies:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website:
datenschutz.hessen.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen sowie der eingesetzten Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen.
Stand: Juli 2026
Sie haben Google Maps und/oder die Terminbuchung bereits freigeschaltet? Hier können Sie Ihre Entscheidung widerrufen – die Dienste werden dann erst nach erneuter Zustimmung wieder geladen.